با توجه به حجم زياد مقاله های ارسال شده برای يک همايش و عدم امکان ارائة همة مقاله های تاييد شده از سوی هئيت داوران بصورت شفاهی، معمولاَ از نويسندگان مقاله خواسته مي شود که مقاله خود را در قالب پوستر در زمان مشخصی در همايش ارائه دهند. مقصود از اين گونه ارائه اينست که پوستر به نحوی تهيه گردد که شرکت کنندگان در يک محيط صميمی و در زماني کوتاه، از مطالب کليه مقاله های ارائه شده مطلع شده و سپس موضوعات مورد علاقة خود را يافته و با دقت بيشتری مورد بررسی قرار دهند. ضمناً شرکت کنندگان در صورت لزوم با ارائه دهندة پوستر که در کنار پوستر مستقر شده است به بحث و گفتگو پرداخته و جزئيات بيشتری را جويا می شوند، که دريافت اين حجم از اطلاعات و در زمان کم در حالت ارائه بصورت شفاهی کمتر امکان پذير مي باشد.

 

 

1- ابعاد پوستر:  42 (عرض) در 60 (ارتفاع) سانتيمتر و به صورت عمودي باشد.

 

2- پوستر بايد بصورت صفحه ي يك رو نمايش داده شود. كاغذ پوستر بايد پيوسته باشد و از چسباندن چند برگ كاغذ به جاي پوستر جداً خودداري نمائيد.

 

3- استفاده از كل مقاله اصلي در قالب پوستر صحيح نيست بلكه لازم است با بهره گيري از امكانات نرم افزاري و ذوق و سليقه شخصي سعي شود حداقل متن در تركيب با حداكثر تصاوير، گرافيك ها، جداول و نمودارها ارائه گردد. از نوشتن مطالب زياد خودداري شود و در عوض سعي گردد از طرح، تصوير اشكال و روشهاي ابداعي استفاده تا مطالب پرجاذبه و در مدت كوتاهي به خواننده منتقل شده تا هدف از ارائه مقاله بصورت پوستر تامين گردد.

 

4- اجزاي پوستر شامل عنوان، خلاصه مقاله، مقدمه، مواد و روش ها، يافته ها و بحث و نتيجه گيري خواهد بود.كه لازم است اصول مقاله نويسي در اين قسمت ها نيز رعايت شود.

 

5- پوستر بايستي حاوي عنوان، نام نويسندگان (زير نام ارائه دهنده خط كشيده شود)، محل تحصيل يا اشتغال نويسندگان، آدرس و ايميل ارائه دهنده و متن خلاصه مقاله باشد. عنوان پوستر بايد با عنوان مقاله و چكيده يكسان باشد. عنوان پوستر و نام نويسنده (گان) : عنوان پوستر و عناوين داخلي بايد كوتاه و گويا بوده و با قلم لوتوس سياه تايپ شود .

 

6- در طراحي پوستر لازم است اندازه حروف متن و جداول به صورتي در نظر گرفته شود تا حداقل از فاصله يك متري خوانا باشد.

 

7- زبان پوسترها فارسی است و چکیده انگلیسی باید در متن پوستر قید گردد.

 

8- حضور ارائه دهنده پوستر و يا يكي از نويسندگان مسئول در كنار پوستر جهت ارائه توضيحات ( بخصوص در زمان داوري) الزامي مي باشد.

 

9- گواهي ارائه مقاله به صورت پوستر فقط به كساني داده مي شود كه پوستر خود را در زمان و تاريخ اعلام شده در محل مربوطه نصب كرده باشند. بديهي است عدم نصب پوستر منجر به عدم صدور گواهي ارائه خواهد شد.